各二级学院、各部门：
长沙环境保护职业技术学院建校于1979年，建校45年来，学校在中国生态环境保护事业发展的各个历史阶段都发挥了重要作用，办学历史见证了我国生态环境保护事业的发展历程，被社会誉为环保系统的“黄埔军校”、环保人才的“绿色摇篮”。为真实记录建校以来的发展历程，生动呈现学校办学成果，挖掘、搜集、保护珍贵的校史资料，全面提升学校文化内涵，学校将筹建校史馆。我们诚挚邀请您提供与学校历史相关的史料、实物和藏品，现将有关事项公告如下：
一、征集时间
集中征集：即日起至2024年10月28日
长期征集：集中征集完成后，征集公告仍然长期有效。
二、征集内容
学校建校以来各个时期具有代表性、珍稀性、标志性及有陈列价值的图片、影音、实物、文献、藏品等各类相关的校史资料。
（一）文本资料类
1.反映学校各个时期的筹建、更名、发展的批文、文件、报刊、信函、笔记、文稿等；
2.学校各个时期上级领导、国内外知名人士来校参观、视察、检查、调研、讲话等留言簿、签到簿、题词、赠言、手迹、书信、电报、贺信等文本材料；
3.学校发展历程中重大事件、重要举措、重点活动以及关键人物的文献资料，涵盖学校在党的建设、教学科研、人才培养、社会服务、对外交流、生态环境保护等方面的重大成果；
4.学校发展历程中教师特别是名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料，包括讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件等；
5.学校各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专著等文本资料；
6.学校各历史阶段学校主要负责人和知名教授的个人照片，聘任书、证书，论著、手稿、获奖材料的原件等文本资料；
7.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道等文本材料；
8.其他具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像资料类
1.学校各个时期的校园建筑、校园风光的影像或照片；
2.学校各个时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片；
3.学校各个时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片；
4.学校发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像、照片、海报、视频等；
5.学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型、标本等照片；
6.学校各个时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片；
7.学校各个时期具有纪念意义的班级生活照、历届毕业生合影照片；
8.其他具有历史或纪念意义的视频、照片、海报，以及不属于以上类别，但确有展示价值的照片、影音资料。
（三）实物资料类
1.反映学校历史变迁的各个时期的徽章、印章、匾额、纪念章、拓片、票证等；
2.学校集体或个人获得区、市级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等；
3.反映学校各个时期的带有校名印记的物品，具有时代特征的办公用品、生活与文体用品等“老物件”；
4.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、标本等；
5.学校各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、毕业分配派遣证、饭票等；
6.学校各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等。
（四）亲历见闻类
1.学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆性文章；
2.在校工作、学习期间学校建设发展等方面的感人事迹、难忘往事等；
3.对学校教师、同学诉说情谊的文章。
三、征集方式
（一）自愿捐赠
凡自愿捐赠的物品，将按有关规定进行登记并建立档案，永久妥善保存。物品归学校所有，展出时注明捐赠者姓名。捐赠者今后如需使用所捐物品，学校将提供方便。
（二）代管复制
对特别珍贵的资料、实物，若所有者有保存意愿的，学校可代为保管或复制、翻拍后将原件安全归还本人，并对提供的资料进行登记造册。物品原件所有权不发生转移，复制品所有权归学校。
（三）自行复制
对特别珍贵的资料，也可由所有者自行复制或翻拍后，将复制或翻拍品用邮寄或电子邮件方式寄（发）送至学校。复制或翻拍品所有权归学校。
四、征集说明
1.对捐赠的物品，请捐赠者填写《长沙环境保护职业技术学院校史馆史料、实物和藏品捐赠登记表》（见附件），并对捐赠品作简要的文字说明，包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名，现从事职业等信息。
2.对捐赠的物品，学校进行分类、登记造册，妥善保管，向捐赠者颁发捐赠证书。符合校史馆展出的收藏物品，采用适当形式标注收藏品的提供者。
五、征集联系方式
征集有关事宜，请与宣传统战部、离退休党总支联系。联系人：宣传统战部李雅伦，联系电话：18508485399；离退休党总支胡伟波，联系电话：13975188889；廖薇，联系电话：13469083058。
1.现场提交。可将校史有关实物交送至宣传统战部（综合楼211办公室）。联系人：李雅伦，联系电话：18508485399；林娜，联系电话：13787259091。
2.实物寄送。地址：长沙市雨花区井圭路10号，邮编：410004，收件人：林娜，联系电话：13787259091。
3.电子照片、影像资料及其他纸质资料扫描件等可发电子邮件。电子信箱：CSHBXTB@163.com（邮件主题为“长沙环境保护职业技术学院校史资料征集”，请备注联系姓名、电话）。
4.如遇特殊情况，工作人员可上门收集。
学校热切期望广大师生、校友和社会各界朋友支持和参与学校校史资料征集工作。向你们致以崇高敬意和衷心感谢！
长沙环境保护职业技术学院
2024年6月21日
